Tutoriel n8n pour débutant : votre premier workflow, étape par étape

n8n est un outil d’automatisation : vous posez des blocs sur un canvas, vous les reliez, et n8n fait circuler vos données d’une application à l’autre. Ce tutoriel n8n pour débutant vous fait monter un premier workflow complet : un formulaire de contact dont chaque réponse s’ajoute dans Google Sheets, puis vous arrive par mail. Comptez une heure sur n8n Cloud, sans écrire de code.

n8n, c’est quoi ?

Un workflow n8n est une suite d’étapes qui s’exécute sans vous. Un événement la déclenche, par exemple un formulaire rempli ou une heure précise. Chaque étape lit ensuite les données de la précédente et agit dans une application : écrire une ligne dans un tableur, envoyer un message.

Particularité de n8n	Ce que ça change pour vous
Facturation à l’exécution sur n8n Cloud	Un passage complet du workflow compte pour une exécution, qu’il contienne 3 nœuds ou 20
Community Edition auto-hébergeable	Elle est gratuite et s’installe sur votre serveur : vos données restent chez vous
Du code quand vous en avez besoin	Les expressions et le nœud Code prennent le relais là où les réglages s’arrêtent

Pour la présentation complète de l’outil, de son éditeur et de sa licence, lisez n8n, c’est quoi.

Lexique n8n : les 8 mots du débutant

L’interface de n8n est en anglais, et huit mots reviennent sur chaque écran.

Dans n8n	En français	Ce que ça désigne
Workflow	Workflow	Une automatisation complète, du déclencheur à la dernière action
Node	Nœud	Une étape : chaque bloc posé sur le canvas
Trigger	Déclencheur	Le premier nœud, celui qui lance le workflow
Credential	Identifiant	L’autorisation donnée à n8n d’agir sur un de vos comptes
Item	Élément	Une fiche de données qui passe d’un nœud au suivant
Expression	Expression	Une formule entre doubles accolades qui va chercher une donnée
Execution	Exécution	Un passage complet du workflow, l’unité que compte n8n Cloud
Publish	Publier	Mettre le workflow en production

Le lexique n8n anglais-français traduit les autres termes de l’éditeur.

Retenez deux règles : un workflow commence toujours par un trigger, et les données voyagent sous forme d’items. Le trigger en produit un par formulaire reçu, et chaque nœud suivant y pioche ce dont il a besoin.

Avant de commencer : ce qu’il vous faut

• Un espace n8n. n8n Cloud s’utilise sans installation, avec un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
• Un compte Google, pour Google Sheets et Gmail.
• Une feuille Google Sheets avec trois en-têtes sur la première ligne : Nom, Email, Message.

Les noms de boutons et de nœuds cités sont ceux de l’éditeur n8n 2.x, vérifiés le 7 octobre 2026.

Tutoriel : votre premier workflow n8n en 7 étapes

Étape 1 : ouvrir votre espace n8n

Connectez-vous à votre instance. Vous arrivez sur la page Overview, qui liste vos workflows.

Étape 2 : créer un workflow

Cliquez sur Create workflow. n8n ouvre un canvas vide, avec un bouton Add first step en son centre.

Étape 3 : ajouter le trigger On form submission

n8n héberge lui-même le formulaire, à une adresse qu’il vous fournit.

1. Cliquez sur Add first step. Le panneau « What triggers this workflow? » s’ouvre.
2. Choisissez On form submission.
3. Dans Form Title, écrivez « Demande de contact ».
4. Dans Form Elements, cliquez trois fois sur Add Form Element et réglez chaque champ :
   • Label « Nom », Element Type sur Text Input ;
   • Label « Email », Element Type sur Email ;
   • Label « Message », Element Type sur Textarea.
5. Cliquez sur Execute step. n8n ouvre le formulaire : remplissez-le avec des données de test et envoyez-le.

De retour dans l’éditeur, la sortie du nœud affiche un item :

{
  "Nom": "Camille Test",
  "Email": "camille@exemple.fr",
  "Message": "Bonjour, je teste le formulaire.",
  "submittedAt": "2026-10-07T10:12:45.000+02:00",
  "formMode": "test"
}

Gardez cet item de test : il sert à régler chaque nœud suivant sur une donnée réelle.

Étape 4 : enregistrer la demande dans Google Sheets

1. Cliquez sur le + à droite du trigger et cherchez «  Google Sheets ».
2. Choisissez l’action Append row in sheet.
3. Dans Credential to connect with, sélectionnez Create new credential, cliquez sur Sign in with Google et autorisez l’accès.
4. Dans Document, choisissez votre fichier dans la liste. Dans Sheet, choisissez l’onglet.
5. Laissez Mapping Column Mode sur Map Each Column Manually. n8n affiche un champ par colonne de la feuille : Nom, Email, Message.

Le credential se crée une fois : n8n le réutilise dans tous vos workflows.

Étape 5 : relier les champs avec des expressions

Le nœud Google Sheets attend une valeur pour chaque colonne. Le panneau Input, à gauche, affiche l’item du formulaire. Faites glisser « Nom » vers le champ Nom, « Email » vers Email et « Message » vers Message. n8n écrit l’expression à votre place :

{{ $json.Nom }}
{{ $json.Email }}
{{ $json.Message }}

$json désigne les données de l’item qui entre dans le nœud, et $json.Email la valeur de son champ Email. Chaque champ d’un nœud a deux modes : Fixed pour une valeur saisie à la main, Expression pour une valeur lue dans les données.

Cliquez sur Execute step, puis ouvrez votre feuille : la ligne de test y figure.

Étape 6 : envoyer la notification par mail

1. Cliquez sur le + à droite du nœud Google Sheets, cherchez «  Gmail » et choisissez l’action Send a message.
2. Créez le credential Gmail avec Sign in with Google : Gmail et Google Sheets ont chacun le leur.
3. Dans To, saisissez votre adresse.
4. Dans Subject, écrivez Nouvelle demande de {{ $('On form submission').item.json.Nom }}.
5. Passez Email Type sur Text, puis remplissez Message :

Nom : {{ $('On form submission').item.json.Nom }}
Email : {{ $('On form submission').item.json.Email }}
Message : {{ $('On form submission').item.json.Message }}

Dans ce nœud, $json désigne la sortie de Google Sheets, le nœud placé juste avant. $('On form submission') va chercher la donnée à sa source, le trigger, quel que soit le nombre de nœuds intercalés. Le nom entre apostrophes est celui du nœud sur le canvas.

Cliquez sur Execute step : le mail arrive dans votre boîte. Gmail y ajoute par défaut la mention « This email was sent automatically with n8n », qui se retire dans les Options du nœud. Pour une notification Slack, le nœud Slack et son action Send a message se règlent de la même façon.

Étape 7 : tester le workflow, puis le publier

1. Cliquez sur Execute workflow, en bas du canvas. n8n ouvre le formulaire : envoyez une demande, et les trois nœuds s’exécutent l’un après l’autre.
2. Vérifiez la nouvelle ligne dans Google Sheets et le mail dans votre boîte.
3. Cliquez sur Publish, dans l’en-tête du canvas. Une fenêtre propose de nommer la version et de la décrire : validez avec Publish.
4. Rouvrez le trigger. En haut du panneau, passez de Test URL à Production URL et copiez l’adresse : c’est elle que vous partagez ou que vous mettez en lien sur votre site.

Enregistrer et publier : deux gestes distincts depuis n8n 2.0

n8n enregistre vos modifications tout seul, quelques secondes après chaque changement. Cet enregistrement automatique est arrivé avec la version 2.4, en janvier 2026, et le bouton Save a quitté l’éditeur.

Geste	Ce qui se passe
Enregistrement automatique	Vos modifications sont gardées en brouillon, la production reste inchangée
Publish	La version devient celle qui s’exécute : Production URL du formulaire, horaires planifiés, événements d’applications
Unpublish	Le workflow sort de la production

La version publiée continue de tourner pendant que vous retouchez le brouillon. Les tutoriels antérieurs à la version 2.0 montrent un interrupteur Active/Inactive : Publish et Unpublish le remplacent. n8n 2.0 : ce qui change détaille le reste de la migration.

Bien utiliser n8n : trois réflexes de débutant

Tester nœud par nœud

Ajoutez un nœud, cliquez sur Execute step, vérifiez la sortie, puis passez au suivant. Une erreur se repère alors en quelques secondes, puisqu’elle vient du dernier nœud posé. Sur quinze nœuds montés d’un bloc, la même recherche prend une heure.

Nommer vos credentials

Nommez chaque credential dès sa création : « Google Sheets perso », « Gmail pro ». Avec quinze credentials dans la liste, « Google account 3 » ne dit plus à quel compte il donne accès.

Prévoir les erreurs

En production, une API finit par répondre trop tard, ou un champ par arriver vide. n8n propose la relance automatique d’un nœud, sa sortie d’erreur et un workflow de secours lancé par l’Error Trigger. Le guide de la gestion d’erreurs dans n8n les met en place une par une.

n8n Cloud ou auto-hébergé : que choisir pour débuter ?

	n8n Cloud	Community Edition
Hébergement	Chez n8n	Sur votre serveur ou votre ordinateur
Installation	Aucune	npm, Docker ou serveur à configurer
Prix	Starter à 20 € par mois, facturé à l’année	Gratuite
Volume	2 500 exécutions par mois sur Starter	Selon votre machine
Connexion Google	Bouton Sign in with Google	Projet Google Cloud à créer
Pour tester	Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire	Installation à faire

Tarifs et conditions relevés le 7 octobre 2026 sur la page de prix et dans la documentation de n8n.

Pour apprendre, je conseille n8n Cloud. L’auto-hébergement prend le relais quand vos données doivent rester sur votre serveur, ou quand le volume d’exécutions grandit. Les workflows se construisent de la même façon dans les deux cas. Le guide des prix de n8n compare les formules, et installer n8n en local ou sur un serveur détaille l’auto-hébergement.

Et après ce premier workflow

L’ordre que je conseille : les conditions avec les nœuds If et Switch, le nœud HTTP Request pour appeler une API qui n’a pas de nœud dédié, puis les boucles.

• Les webhooks n8n : recevoir en temps réel les données d’une autre application.
• Les boucles et Loop Over Items : traiter une liste par lots.
• La certification n8n : les cours officiels de la n8n Academy et leur examen.
• Quelle formation n8n choisir : six critères pour comparer les options.

FAQ

n8n est-il gratuit ?

La Community Edition est gratuite et s’installe sur votre serveur ou votre ordinateur. n8n Cloud propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, puis l’offre Starter à 20 € par mois, facturée à l’année, pour 2 500 exécutions (tarif relevé le 7 octobre 2026).

Faut-il savoir coder pour utiliser n8n ?

Le workflow de ce tutoriel se monte sans une ligne de code : les expressions entre doubles accolades s’écrivent par glisser-déposer. Le nœud Code reste disponible pour les traitements que les nœuds standards ne couvrent pas.

n8n ou Make : lequel choisir pour débuter ?

Je forme sur les deux, et ce premier workflow se construit dans l’un comme dans l’autre. Make compte un crédit par action de module, n8n Cloud compte une exécution par passage complet du workflow, et n8n peut s’installer sur votre propre serveur. Le comparatif Make, n8n et Zapier détaille les écarts, et le guide Make pour débutant propose le même exercice côté Make.

n8n est-il en français ?

L’interface de n8n est en anglais, sur n8n Cloud comme en auto-hébergé. Vos workflows traitent le français sans réglage, et le lexique n8n anglais-français traduit les termes de l’éditeur.

Comment mettre un workflow n8n en production ?

Cliquez sur Publish : le workflow se déclenche alors seul, sans passer par Execute workflow. Pour un formulaire, partagez la Production URL du trigger, la Test URL ne servant qu’aux essais dans l’éditeur.

Sources : n8n Docs · premier workflow, n8n · tarifs, n8n Docs · changements de la version 2.0, ainsi que les pages « Save and publish workflows », « n8n Form Trigger » et « Google OAuth » de la documentation n8n.

---

Ma formation n8n reprend ces bases en vidéo et en français : 31 leçons réparties en 4 chapitres, des triggers et des credentials à la transformation des données, aux conditions, aux boucles et à la gestion des erreurs. Accès à vie, garantie 14 jours satisfait ou remboursé.