Connecter Notion à Make : 5 automatisations essentielles

Notion seul, c’est génial. Mais Notion + Make ? C’est un autre niveau.

J’utilise cette combinaison depuis 3 ans, et elle a complètement changé ma façon de travailler. Mon Notion n’est plus une simple base de données où je stocke des trucs. C’est devenu le centre de commandement de mon activité : il envoie des emails, met à jour mon agenda, publie du contenu, génère des rapports…

Voici 5 automatisations Notion + Make que j’ai mises en place (pour moi et mes clients) et qui fonctionnent vraiment.

Pourquoi connecter Notion à Make ?

Notion est puissant pour organiser l’information. Mais il a des limites :

Il ne peut pas envoyer d’emails automatiquement
Il ne se synchronise pas avec d’autres outils en temps réel
Il ne déclenche pas d’actions quand une donnée change
Il ne récupère pas de données depuis d’autres sources tout seul

Make comble toutes ces lacunes. Avec lui, ton Notion peut :

Devenir un CRM qui envoie des séquences emails
Se transformer en gestionnaire de tâches connecté à Google Calendar
Devenir un hub de contenu qui publie automatiquement sur les réseaux
Générer des dashboards mis à jour en temps réel

Prérequis : la connexion Notion ↔ Make

Avant de créer tes automatisations, faut configurer la connexion. C’est pas compliqué, mais y’a quelques pièges.

Étape 1 : Créer une intégration Notion

Va sur notion.so/my-integrations
Clique sur “Nouvelle intégration”
Donne-lui un nom clair (genre “Make - Automatisations”)
Sélectionne ton workspace
Copie le “Internal Integration Token” · c’est ta clé API

Étape 2 : Donner accès à tes bases

Ouvre la base Notion que tu veux connecter
Clique sur les ”…” en haut à droite → “Connexions”
Cherche ton intégration et ajoute-la
Répète pour chaque base à connecter

Si tu oublies cette étape, Make ne verra pas tes bases. Et tu passeras 30 minutes à chercher pourquoi.

Étape 3 : Configurer dans Make

Dans Make, ajoute un module Notion
Clique sur “Add” pour créer une connexion
Colle ton Internal Integration Token
Sélectionne la base de données

Voilà, tu es connecté.

Automatisation 1 : Notion ↔ Google Calendar (bidirectionnel)

Le problème

Tu gères tes tâches dans Notion avec des dates d’échéance. Mais tu regardes ton agenda Google pour planifier tes journées. Résultat : double saisie, oublis, frustration.

La solution Make

Sens 1 : Notion → Calendar

[Nouvelle tâche avec date dans Notion]
  → Vérifier si pas déjà sync
  → Créer événement Google Calendar
  → Mettre à jour Notion avec l'ID de l'événement

Sens 2 : Calendar → Notion (optionnel)

[Nouvel événement Google Calendar]
  → Créer page dans Notion
  → Marquer comme synced

Configuration détaillée

Module 1 : Watch Database Items (Notion)

Choisis ta base de tâches
Ajoute un filtre : “Date” n’est pas vide ET “Calendar Synced” = faux

Module 2 : Create Event (Google Calendar)

Titre : la propriété “Nom” de ta tâche
Date début/fin : la propriété “Date” de Notion
Description : le contenu de la page (optionnel)

Module 3 : Update Database Item (Notion)

Mets à jour “Calendar Synced” = vrai
Stocke l’ID de l’événement pour pouvoir le modifier plus tard

Le résultat

Automatisation 2 : CRM Notion avec emails automatiques

Le problème

Tu utilises Notion comme CRM (super idée). Mais tu envoies tes emails de suivi manuellement. Tu oublies des relances, tu perds des opportunités.

La solution Make

[Nouveau contact dans Notion avec statut "Nouveau"]
  → Attendre 24h
  → Si statut toujours "Nouveau" → envoyer email de bienvenue
  → Mettre à jour statut → "Email 1 envoyé"
  → Attendre 3 jours
  → Si pas de réponse → envoyer relance
  → Mettre à jour statut → "Email 2 envoyé"

Configuration

Module 1 : Watch Database Items (Notion)

Base : ton CRM
Filtre : Statut = “Nouveau” ET Email ≠ vide

Module 2 : Send Email (Gmail ou SMTP)

Destinataire : l’email du contact
Objet : personnalisé avec le prénom
Corps : ton template

Module 3 : Update Database Item (Notion)

Statut : “Email envoyé”
Date du dernier contact : maintenant

Variantes utiles

Relance automatique : si “Dernière action” > 7 jours → envoyer email
Email d’anniversaire : trigger basé sur une date de naissance
Notification équipe : quand un deal passe en “Gagné” → notif Slack

Automatisation 3 : Centraliser les leads depuis plusieurs sources

Tu as des leads qui arrivent de partout ? Cette automatisation les centralise tous dans Notion.

Le problème

Formulaire site web → tu ajoutes dans Notion. Demande LinkedIn → tu ajoutes dans Notion. Email direct → tu ajoutes dans Notion. Calendly → tu ajoutes dans Notion.

C’est manuel, c’est long, et tu oublies parfois.

La solution Make

[Nouveau formulaire Typeform OU Google Forms OU Calendly]
  → Normaliser les données
  → Vérifier si doublon
  → Créer page Notion
  → Envoyer notification Slack

Les modules pour chaque source

Source	Module Make
Typeform	Watch Responses
Google Forms	Watch Responses
Tally	Webhook
Calendly	Watch Events
Gmail	Watch Emails

Chaque source a son propre trigger. Ensuite, tous convergent vers le même module “Create Database Item” dans Notion.

Automatisation 4 : Publier du contenu depuis Notion

Tu planifies ton contenu dans Notion ? Cette automatisation le publie automatiquement.

Le problème

Tu as un calendrier éditorial dans Notion. Mais le jour J, tu dois copier-coller manuellement vers LinkedIn, Twitter, etc. C’est fastidieux.

La solution Make

[Chaque jour à 8h]
  → Chercher les posts avec "Date publication" = aujourd'hui ET "Statut" = "À publier"
  → Pour chaque post :
    → Récupérer le contenu
    → Poster sur LinkedIn
    → Mettre à jour statut → "Publié"
    → Stocker l'URL du post

Configuration

Module 1 : Search Database Items (Notion)

Filtre : Date publication = today() ET Statut = “À publier”
Le scheduling du scénario : tous les jours à 8h

Module 2 : Get Database Item (Notion)

Récupérer le contenu complet de chaque page

Module 3 : Create Post (LinkedIn ou Buffer)

Contenu : le texte du post Notion
Image : si tu stockes les images dans Notion, elles ont une URL publique

Module 4 : Update Database Item (Notion)

Statut : “Publié”
URL post : l’URL retournée par l’API

Automatisation 5 : Reporting automatique

Compile tes KPIs automatiquement chaque semaine. Plus de tableaux Excel à la main.

Le problème

Chaque semaine, tu passes 1-2h à :

Récupérer le CA Stripe
Compter les nouveaux leads Notion
Checker les stats Google Analytics
Compiler tout ça dans un doc

La solution Make

[Chaque lundi à 8h]
  → Récupérer CA Stripe (7 derniers jours)
  → Compter leads Notion (7 derniers jours)
  → Récupérer sessions Analytics
  → Créer une page "Rapport Semaine X" dans Notion
  → Envoyer résumé par email

Données typiques à tracker

Source	Métriques
Stripe	CA, nombre de transactions, panier moyen
Notion CRM	Nouveaux leads, deals gagnés, taux conversion
Google Analytics	Sessions, nouveaux visiteurs, sources
Mailchimp	Nouveaux abonnés, taux d’ouverture

Le résultat

Bonnes pratiques Notion + Make

Après 3 ans à construire ces automatisations, voici mes conseils.

1. Structure bien tes bases Notion

Utilise des propriétés cohérentes (toujours le même format de date)
Crée des statuts clairs : Nouveau → En cours → Terminé
Ajoute une propriété “Make Sync” ou “Last Updated” pour tracker ce qui a été traité

2. Gère les erreurs

L’API Notion peut renvoyer des erreurs si :

La page n’existe plus
Une propriété a changé de nom
L’intégration n’a plus accès

Ajoute des routes d’erreur dans Make. Au minimum, une notification quand ça plante.

3. Attention aux limites API

4. Documente

Crée une page “Automatisations” dans ton Notion qui liste :

Le nom de chaque scénario Make
Ce qu’il fait
Les bases concernées
Le lien vers Make

Ton toi du futur te remerciera.

En résumé

Notion + Make, c’est la combinaison parfaite pour :

Centraliser tes données dans Notion (c’est ce qu’il fait de mieux)
Automatiser les actions répétitives avec Make
Connecter Notion à tout ton écosystème d’outils

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